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개인정보처리방침

2017년
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'현대오일뱅크(주)' (이하 "회사")는 회사가 운영하는 www.oilbank.co.kr(이하 "홈페이지"라고 합니다)를 이용하는 고객님(이하 "이용자"라고 합니다)의 개인정보
보호를 위하여『"정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률』등 관련법령을 준수하고 있으며, 홈페이지 개인정보처리방침(이하 "개인정보처리방침")을 정하여
준수하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한
조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 개인정보처리방침은 관련법령, 지침 또는 회사의 내부방침 변경, 그 밖의 합리적인 사유에 따라 변경될 수 있으므로,
이용자께서는 수시로 확인하시기 바랍니다. 또한, 회사는 개인정보처리방침을 변경하는 경우 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2017 년 5 월 2 일부터 시행됩니다.

개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

제1조 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
제2조 개인정보의 수집 및 이용목적
제3조 개인정보의 제공
제4조 수집한 개인정보의 처리위탁
제5조 개인정보의 보유 및 이용기간
제6조 개인정보의 파기절차 및 방법
제7조 이용자 및 법정대리인 권리와 그 행사방법
제8조 개인정보 자동수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항
제9조 개인정보관리책임자 등
제10조 기타사항

제1조 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

회사는 홈페이지를 통해 이용자의 사회공헌 봉사 신청, 공장견학, 문의 및 기타 상담, 입사 지원, 공모전 참여, 사보 구독 신청 및 독자엽서 참여를 위하여 아래와 같은 개인정보를
수집하고 있습니다.

1) 수집항목
- 고객문의: 이메일 주소
- 사회공헌 봉사 신청: 이름, 이메일 주소, 연락처, 주소, 지역명, 기관명, 기관고유번호
- 공장견학: 이름, 이메일 주소, 연락처, 방문단체명, 차량
- 공정거래 신문고: 이름, 이메일 주소, 연락처
- 윤리경영 신문고: 이름, 이메일 주소, 연락처
- 공모전: 이름, 이메일 주소, 소속
- 입사지원 정보: 이름, 이메일 주소, 연락처, 학력사항 및 기타 입사를 위한 개인 정보
- 종이사보 독자엽서: 이름, 이메일 주소, 연락처, 주소

2) 개인정보 수집방법
- 이용자께서 홈페이지의 사회공헌 봉사 신청, 체험! 공장견학, 문의 및 기타 상담, 입사 지원, 공모전 참여, 사보 독자엽서 참여를 통하여 제공한 정보를 수집, 접수함
- 입사지원정보는 입사지원 웹사이트에서 수집, 접수하며 회사 홈페이지는 입사지원 웹사이트로 링크만을 제공함

제2조 개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 홈페이지에서 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

1) 불만 신고, 제안 등 민원 처리 및 기타 고객 문의에 대한 답변
2) 사회공헌 봉사단의 봉사 요청에 대한 답변
3) 공장견학 신청에 대한 답변
4) 공모전 당선자 선정 및 확인
5) 채용을 목적으로 하는 입사지원정보 이용
6) 사보 독자엽서 당첨자 선정

제3조 개인정보의 제공

회사에서 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.

1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한
3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체,
     재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
6) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

회사에서 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
- 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
- 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제4조 수집한 개인정보의 처리위탁

회사는 홈페이지 유지·보수를 전문업체에 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리가 목적은 아니나 홈페이지 유지·보수 작업의 목적으로 개인정보에 접근할 수 있습니다.

- 업체명: ㈜블루웨이브
- 위탁범위: 홈페이지 유지·보수
- 연락처: 02-538-7386

제5조 개인정보의 보유 및 이용기간

원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이
관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.

1) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
- 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간: 3년

2) 공모전 당선작 및 당선자 본인 확인서
- 보존 이유: 당선작의 홈페이지 게재, 당선자 본인 확인 및 저작권 등 분쟁 처리시 활용
- 보존 기간: 당선작 게재는 홈페이지 폐쇄 전까지이며 본인 확인서는 1년 보존

3) 공모전 신청자 및 독자 엽서 신청자 정보
- 보존 이유: 당선작 및 당첨자 선정
- 보존 기간: 공모전 종료 1개월 및 사보 발행 후 1개월 보존

제6조 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차
- 이용자께서 문의 및 기타 상담 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호
  사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

2) 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 이용자의 권리와 그 행사방법

이용자는 문의 및 기타 상담, 공장견학 신청을 작성 후 발송 전까지는 자신의 정보를 수정할 수 있습니다.
이를 발송한 후 이용자가 제공한 개인정보에 대한 확인 또는 정정하고자 하는 경우 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
미성년자가 이용하는 경우 법정대리인은 자신이 법정대리인임을 확인할 수 있는 증빙을 통해 이용자와 동일하게 권리를 행사할 수 있습니다.

제8조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 운용하지 않습니다.

제9조 개인정보관리책임자 등

1) 회사는 홈페이지 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

- 개인정보관리담당 부서: 홍보팀

- 개인정보관리책임자
   성명: 고인수 부장
   전화번호: 02) 2004-3106
   이메일: ninano@oilbank.co.kr

- 고객문의 개인정보 담당자
   성명 : 이상현 차장
   전화번호: 02-2004-3523
   이메일: mbpooh@oilbank.co.kr

- 공장견학 신청 개인정보담당자
   성명: 김기문 부장
   전화번호: 041-660-5246
   이메일: k4496@oilbank.co.kr

- 사보 독자엽서 개인정보담당자
   성명: 남소현 과장
   전화번호: 02) 2004-3349
   이메일: imnsh@oilbank.co.kr

- 입사지원 개인정보담당자
   성명: 김동현 과장
   전화번호: 02) 2004-3654
   이메일: dhkim@oilbank.co.kr

2) 이용자께서는 회사의 홈페이지를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의
신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회, 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 ( http://privacy.kisa.or.kr/ )
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 ( http://cybercid.spo.go.kr/ )
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 ( http://cyberbureau.police.go.kr/ )

3) 개인정보 보호를 위한 기술적/관리적 대책

회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
단, 다음의 대책에도 불구하고 해커의 침입 및 신종 바이러스 침투와 같은 사고 발생 당시의 기술로 예방, 조치할 수 없는 불가항력적인 사유로 인하여 발생한 개인정보의 분실, 도난,
누출, 변조, 훼손 또는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.
- 회사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안기술을 채택하고 있습니다.
- 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위하여, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있습니다.
- 회사는 개인정보를 관리함에 있어 접근권한을 가진 직원을 최소한으로 제한하고 개인 식별부호(ID) 및 비밀번호를 부여하여 관리하고 있습니다. 회사는 이용자의 정보를
   제공받으면 온라인상의 보안이 최대한 유지될 수 있도록 최선의 노력을 다할 것입니다.

제10조 기타 사항

1) 홈페이지(www.oilbank.co.kr)에는 회원가입이 없으며, 고객 불만 신고 및 문의, 제안, 신청 등을 위해 이용자 성명, 연락처(이메일, 연락처, 주소) 등 최소한의 개인정보만을
    수집하고 있습니다.
2) 현대오일뱅크 온라인 채용 웹사이트를 통해 제공한 입사지원용 개인정보에 대해서는 인사팀 채용 담당자(김동현, 02-2004-3654)에게 문의 하시기 바랍니다.
3) 링크사이트 제공 방침
    회사 홈페이지는 이용자께 다른 회사의 웹사이트 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 외부사이트 및 자료에 대한 아무런 통제권이 없으므로 그로부터
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4) 공지의 의무
    이 개인정보처리방침은 2017년 5월 2일 제정되었으며, 정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 개정되는 개인정보처리방침을
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